Stabilire il telelavoro nell'impresa

I criteri per il telelavoro

Il telelavoratore è un dipendente che esegue all'esterno dei locali, di regolare e volontaria e utilizzando le tecnologie di informazione e comunicazione, un lavoro che potrebbe essere eseguito all'interno della società (traduttore, progettista grafico, giornalista, operatore di entrata...).

Pertanto non è considerato come un telelavoratore, il dipendente le cui funzioni sono esercitate, per natura, fuori dai locali dell'impresa (commerciale, compresi), che occasionalmente lavora per lui a prendere un tempo urgente per esempio, o addirittura un lavoratore che svolge attività manuale nella sua casa (cucito, preparazione del cibo in vendita...).

Forme di telelavoro

Il telelavoro può eseguire è la casa del dipendente, o in un terzo posto (centro business, spazi di co-working). Può essere swing, vale a dire si alternano periodi di lavoro all'interno e all'esterno dell'azienda (solo 2 giorni alla settimana di compiti a casa, per esempio) o anche essere esercitati esclusivamente di fuori di queste premesse.

Il telelavoro dovrebbe essere volontario

Basato sul volontariato, l'uso del telelavoro implica necessariamente l'accordo del dipendente, il suo rifiuto non costituisce motivo di licenziamento.

Inoltre, occorre telelavoro nel contratto di lavoro del dipendente, o di una successiva modifica. Il documento deve specificare in particolare le condizioni della traversata in telelavoro e i metodi di controllo dell'orario di lavoro.

Un periodo di adattamento durante il quale il datore di lavoro e dipendente liberamente può terminare telelavoro deve essere implementato anche da questo documento.

Inoltre, al fine di preservare la privacy del dipendente, il datore di lavoro deve determinare con lui e difficoltà le spiagge nel suo contratto di lavoro, tempo durante il quale solitamente può contattare lui. Di fuori di questi periodi, l'impiegato non è tenuto a rispondere alle sue richieste.

Il telelavoro dovrebbe essere reversibile

Il contratto di lavoro deve necessariamente fornire le condizioni di ritorno ad una performance del contratto senza il telelavoro, cioè i termini della richiesta del dipendente e la risposta del datore di lavoro, il periodo di attenzione, ecc.

Come tale, il telelavoratore viene data priorità ad occupare o riprendere una posizione senza telelavoro commisurato alle loro qualifiche e competenze professionali. Il datore di lavoro prima così che viene informato della disponibilità di tali posizioni nella società.

Impianti e attrezzature

Il datore di lavoro deve, in linea di principio, fornire, installare e mantenere le attrezzature necessarie per il lavoro del telelavoratore (computer, stampante, connessione Internet, linea telefonica,...). Sapendo che esso è possibile effettuare restrizioni sul loro uso, a condizione, tuttavia, precedentemente informare il dipendente attraverso il suo contratto di lavoro.

Inoltre, il datore di lavoro deve sostenere le spese direttamente legate al telelavoro come l'acquisto di software o di consumo.

Infine, se è su richiesta del suo datore di lavoro, che il dipendente accetta di lavorare a casa sua, dovrà essere pagata un'indennità per compensare gli inconvenienti derivanti dall'uso del suo alloggiamento personale per scopi commerciali.

Sicurezza e salute del telelavoratore

Anche per il telelavoratore si applicano le disposizioni in materia di salute e sicurezza in azienda. Inoltre, il datore di lavoro informa il lavoratore della politica perseguita in questo settore e in particolare le norme relative all'uso di schermi di visualizzazione.

Inoltre, il datore di lavoro è richiesto di organizzare annualmente, con ogni telelavoratore, un cuscinetto di manutenzione tra cui le sue condizioni di business per garantire che tale carico di lavoro consente di adeguarsi al tempo massimo di lavoro e periodi di riposo obbligatorio.

Infine, il datore di lavoro deve prendere tutte le misure necessarie per evitare l'isolamento del telelavoratore nel garantire, tra l'altro, che è regolarmente in contatto con i suoi superiori e colleghi. Potrebbe, ad esempio, organizzare settimanalmente o mensilmente incontri di lavoro.

Controllo del dipendente

Il datore di lavoro può, se lo vuole, per impostare un sistema di monitoraggio per controllare l'orario di lavoro del dipendente. Soprattutto è un software che permette di contare il tempo di connessione del computer del telelavoratore. A condizione, tuttavia, che il dipendente sia stato informato e che il Comitato di impresa o, in alternativa, i delegati del personale in precedenza sono stati consultati. In ogni caso, sistema di sorveglianza selezionato dovrà essere pertinenti e proporzionati all'obiettivo perseguito.