Sono siete schiavi di e-mail?

Tra le notifiche emesse da computer e smartphone-da (per non parlare di quelli emessi da tutti i nuovi orologi collegato), è Impossibile non essere informato dell'arrivo di una mail. Tuttavia, sapendo che è molto difficile resistere alla tentazione di leggere, questo sistema di notifica arriva di impedirci in definitiva da dedicarci completamente al lavoro. Si consiglia di disabilitare.

In genere, le notifiche di assumono la forma di un suono di avviso o l'elemento grafico. Quest'ultimo è spesso simboleggiato da una piccola busta e viene visualizzato sulla barra delle applicazioni di un computer o nello spazio dedicato alle notifiche su un Tablet, smartphone o un orologio collegato.

Disabilitazione delle notifiche può essere fatto direttamente tramite il menu 'Impostazioni' del programma di posta o dalle funzioni generali di impostazione del sistema operativo (OS X, iOS, Android, compresi). Tale disattivazione può essere totale o parziale (rimozione dell'avviso unico suono, riduzione delle dimensioni dell'avviso visivo, rimozione della visualizzazione dell'anteprima del contenuto dell'e-mail anteprima...).

Non sono presenti notifiche che attirano la nostra attenzione, una casella di posta elettronica aprono a schermo intero su un computer avrà lo stesso effetto. Senza chiusura, si consiglia di farla sparire dallo schermo (o uno degli schermi quando si utilizza un sistema che comprende diverse) riducendo o distacco già aperto un altro programma.

Il ritmo della consultazione della posta elettronica, piuttosto che lasciarlo a imporre con corrieri, meglio definirlo: tutta la missione 2 o 3 ore o una volta iniziato è completa, per esempio.

Questo è non perché un'e-mail mette una manciata di secondi per raggiungere noi che dobbiamo sistematicamente indirizzarlo all'indomani. Durante la lettura dei nuovi messaggi, si consiglia di assegnare un grado di priorità, in modo che si svolgono nella pianificazione del lavoro giorno o settimana. Alcuni programmi di posta elettronica (Outlook, Gmail...) offrono la possibilità di creare avvisi (identificazione grafica di email che indica il loro grado di importanza o i tempi di lavorazione, sistema di promemoria...) e gli elenchi di attività in cui si svolgerà l'elaborazione di e-mail.

Inoltre, è difficile da trovare quando migliaia di messaggi di posta elettronica vengono palificazione sullo schermo. Per evitare questo problema, si consiglia di scomparire dai messaggi di posta in arrivo già trattati. Una famiglia che può essere fatto per ogni consultazione via mail e nel peggiore dei casi una volta alla settimana. È possibile installare sistemi automatici di ordinamento che verranno, ad esempio, attraverso la definizione di una regola, spostare in una directory specifica, newsletter o e-mail che ci chiamavano in copia.

Infine, tutti possiamo vedere che la nostra casella di posta gravata email. Inoltre, per risparmiare lasciare tempo ai nostri partner (e nella speranza che faranno la stessa cosa per noi), loro copiare per che se è veramente necessario. Per le stesse ragioni, evitare sistematicamente il ricevimento di messaggi ricevuti mediante l'invio di una nuova email...