Controllo di una contabilità informatizzata: quali conseguenze per l'eliminazione di dati?

Quando l'IRS assume un audit della contabilità, la procedura di rettifica è fondamentalmente contraddittoria. Ma, in alcuni casi, l'amministrazione può raddrizzare la società mentre quest'ultimo non è riuscito a esprimere la sua posizione. Questo ufficio per la Fondazione della valutazione di tassazione si applica, per esempio, in cui l'azienda oggetti al controllo.

In un caso recente, il Conseil d'Etat impostare, per la prima volta, i criteri dell'opposizione al controllo fiscale in presenza di una contabilità informatizzata.

In questo caso, una farmacia aveva ricevuto, il 7 gennaio 2005, un avviso di audit con l'assistenza di una brigata di computer. Il 9 e 10 gennaio 2005, da registrazioni effettuate nel giugno 2004 e ottobre 2004 sono stati cancellati il software di gestione della farmacia.

L'amministrazione fiscale ha ritenuto che queste omissioni erano opposizione al controllo. È notato che queste operazioni, che hanno iniziato nel novembre 2004, erano necessariamente attribuibile alla farmacia, nella misura in cui hanno richiesto l'utilizzo di un profilo utente e una password detenute dai gestori e non dai dipendenti. Inoltre, essi aveva reso impossibile la realizzazione dei necessari per controllare l'elaborazione dei dati.

Un'analisi che non ha pienamente condiviso il Consiglio di stato. Secondo i giudici, tre criteri devono essere soddisfatti cumulativamente per formare un'opposizione al controllo:

-l'eliminazione dei dati è deliberata;

-l'eliminazione rende l'impossibile nonostante normali diligenze del revisore;

-il taglio viene eseguito dopo che la società sia stata avvisata dell'imminenza del controllo.

In questo caso, l'ultimo criterio non è stato trovato. Elimina di software di gestione dati, regolare e programmata, compiuti anche fino a dopo il ricevimento dell'avviso di verifica. L'opposizione al controllo, d'altra parte, sarebbe caratterizzato se le eliminazioni erano stata fatta solo dopo il ricevimento del presente avviso.