Digitalizzazione delle fatture cartacee: è consentito!

Per consentire il controllo dell'amministrazione fiscale, libri, registri, documenti contabili e la documentazione delle operazioni effettuate dalle società devono, in linea di principio, essere conservati per 6 anni. Come tale, fatture che emettono o ricevere normalmente dovrebbero essere tenute nella loro forma originale. Esiste una tolleranza tuttavia per le fatture elettroniche, che deve essere conservato in un computer per 3 anni, quindi su qualsiasi supporto per la scelta della società per i prossimi 3 anni.

D'altra parte, le fatture cartacee non ricevute finora, eccezioni. Questo ora è fatto! Dal 31 marzo 2017, le aziende possono tenere le fatture cartacee in formato elettronico, per il periodo di 6 anni. Bollette cartacee ora possono essere analizzate immediatamente.

Termini di digitalizzazione

Procedure di scansione che le aziende devono soddisfare sono state fissate dal decreto. Questa digitalizzazione dovrebbe garantire la riproduzione delle bollette lo stesso, come una copia dell'immagine originale e contenuto. Si devono anche riprodurre i colori esattamente come nel caso del Consiglio che istituisce un codice colore. Nessun dispositivo di trattamenti sull'immagine non viene accettato. Digitalizzazione deve anche funzionare senza perdita quando si utilizza la compressione dei file.