Fatture: semplificazione della conservazione dei documenti giustificativi

Le fatture devono essere conservate nella loro originale forma (cartacea o elettronica) e conservati per 6 anni dalla data della loro istituzione, da parte della società emittente e la società beneficiaria. Durante questo periodo, le aziende hanno anche l'obbligo di garantire l'autenticità dell'origine, l'integrità del contenuto e la leggibilità di queste fatture.

Per effettuare questa operazione, quando la fattura viene inviata in forma cartacea o in formato elettronico senza ricorrere alla firma elettronica qualificata o un messaggio strutturato secondo standard concordati tra le parti, l'azienda attua documentate e controlli permanenti per stabilire un itinerario di controllo affidabile tra le fatture emesse o ricevute e la consegna delle merci o la fornitura di servizi che le basi.

Attualmente, i documenti per l'istituzione di una pista di controllo affidabile dovrebbero anche essere conservati nella loro forma originale, per 6 anni.

La legge di semplificazione viene a rilassarsi i termini di conservazione di questi documenti che possono essere memorizzati su supporti carta o elettronico, indipendentemente dalla loro forma originale, a discrezione dell'azienda. Le aziende possono così, nel contesto della loro archiviazione, scansionare i documenti redatti o ricevuti in forma cartacea.

Questa misura si applica alla data della pubblicazione del decreto che definisce le procedure di elettronica non più tardi di 1° gennaio 2016 e di archiviazione. ^ER